Sitzordnung
Bei der Sitzordnung sollten Sie nach Möglichkeit die älteren Herrschaften nicht gleich neben die Lautsprecher (und damit meist direkt vor den DJ) platzieren. Denn bereits bei der Hintergrundmusik könnten sonst bereits die ersten Beschwerden über eine zu hohe Lautstärke kommen, während die restlichen Gäste kaum etwas von der Hintergrundmusik hören.

Ansprechpartner für DJ
Wir empfehlen dem Hochzeitspaar einen Ansprechpartner für den DJ seitens der Gäste zu benennen (meist der Trauzeuge) oder am Abend vorzustellen.
Da das Brautpaar die vorbereiteten Spiele und Einlagen der Gäste in der Regel nicht kennt, kann der DJ mit diesem Ansprechpartner die Einlagen an die richtigen Stellen koordinieren. Zusätzlich unterstützt Sie der DJ natürlich gerne bei der Moderation oder musikalischen Untermalung der Einlagen. Je nachdem, was Sie benötigen.
So ist gewährleistet, dass auch das Tanzen auf der Hochzeitsfeier aufgrund der teilweise Vielzahl der Einlagen nicht zu kurz kommt. Grundsätzlich wird der DJ versuchen die Spiele und Einlagen während des Essens (zwischen den Gängen) oder direkt nach dem Essen zu platzieren. Denn nach dem Brautwalzer soll die Tanzfläche gefüllt bleiben und die ausgelassene Stimmung nicht gleich wieder durch ein Gedicht, welches die Gäste zum Hinsetzen zwingt, unterbrochen werden.

Brautwalzer
Die meisten Brautpaare entscheiden sich für einen klassischen Wiener Walzer. Der DJ hat immer eine Auswahl verschiedener Wiener oder langsamer Walzer dabei. Gerne können Sie "Ihren" eingeübten Walzer auch mitbringen. Der DJ wird diesen dann für Sie abspielen.
Einige Vorschläge zu klassischen oder Wiener Walzern finden Sie in der Rubrik Brautwalzer. Zusätzlich stellen wir Ihnen hier auch einige witzige und kreative Videos für einen alternativen Brautwalzer vor.
Für den Ablauf des Brautwalzers gibt es zwei verschiedene Varianten. Entweder, das Brautpaar tanzt den ersten Tanz komplett alleine, oder der DJ bittet erst bestimmte Gäste (Eltern, Geschwister, Trauzeugen) dazu und anschließend alle Anderen. Einige Brautpaare trennen sich auch während des ersten Tanzes und ziehen selbst Gäste auf die Tanzfläche.
In jedem Fall empfehlen wir, den Brautwalzer vom DJ anmoderieren zu lassen. So haben alle Gäste die Möglichkeit sich um die Tanzfläche zu versammeln und ihre Aufmerksamkeit allein dem Brautpaar zukommen zu lassen. Ein weiterer Vorteil ist, dass es dem DJ so nach dem Brautwalzer leichter fällt alle Gäste auf die Tanzfläche zu locken.

Tanzfläche
Sie sollten bei Ihren Planungen in jedem Fall bereits eine Tanzfläche einplanen. Umbauarbeiten (verrücken der Tische, etc.) vor dem Brautwalzer oder der Disco stören den Ablauf und erzeugen unnötige Unruhe. Die Tanzfläche sollte nicht zu groß und nicht zu klein dimensioniert sein. Eine pauschale Aussage kann man hier nicht treffen, da dies immer von der Größe der Hochzeitsgesellschaft, sowie der Lokalität abhängig ist. Wir beraten Sie gerne, da wir die meisten Locations bereits gut kennen. Ein wichtiger Faktor ist, dass der DJ, die Tanzfläche und die Gäste im selben Raum sind. Eine räumliche Trennung der Gesellschaft zur Tanzfläche stellt für viele Gäste oft eine große Hürde zum Tanzen dar.
Der DJ sollte direkt neben der Tanzfläche platziert werden um die Stimmung jederzeit schnell erfassen zu können und als Ansprechpartner für Musikwünsche zu dienen.

Musikwünsche
Natürlich darf jeder Gast seine Musikwünsche beim DJ äußern. Wir bitten jedoch um Ihr Verständnis, dass wir nicht alle Musikwünsche zur gleichen Zeit und/oder sofort erfüllen können. Unser Repertoire deckt in der Regel über 90% der Wünsche ab. Jedoch erhalten unsere DJs immer wieder Musikwünsche, die entweder nicht sofort in das laufende Programm integriert werden können (Wiener Walzer nach ACDC), oder die Tanzfläche leer fegen würden (da viel zu langsam). Unsere DJs sind stets bemüht es allen Gästen, jeder Alterklasse und jedem Geschmack recht zu machen. Dies jedoch immer unter Berücksichtigung der aktuellen Stimmung und ohne die Tanzfläche dabei aus den Augen zu verlieren.

Ansprachen
Viele Veranstalter und Gäste nutzen nur sehr ungerne ein Mikrofon, da oft die Erfahrung fehlt in ein Mikrofon zu sprechen. Es ist wirklich schade, wenn eine wochenlang vorbereitete Rede oder Einlage nicht von allen Gästen verstanden wird und daher gar nicht erst den erhofften Effekt erzielen kann.
Aus diesem Grund empfehlen wir die Benutzung des Mikrofons in jedem Fall. Jeder DJ stellt ein Mikrofon zu diesem Zweck zur Verfügung und gibt eine kurze Einweisung für den richtigen Umgang mit dem Mikro um die Sprachverständlichkeit zu steigern und störende Rückkopplungen zu vermeiden.

Einlagen und Spiele
Spiele und Einlagen werden fast bei jeder Hochzeit von den Gästen vorbereitet und mitgebracht. Da diese dem Hochzeitspaar meist nicht bekannt sind, ist der DJ bemüht diese entsprechend zeitlich zu koordinieren und zu platzieren. Eine 20-minütige Rede mitten in der Disco ist ein echter Stimmungsdämpfer. Der DJ achtet daher darauf, dass das Tanzen neben den Einlagen weder zu kurz kommt, noch ständig unterbrochen wird. Tipps für geeignete Spiele finden Sie hier.

Übernachtung
Wenn Sie viele Gäste von außerhalb erwarten (was fast bei jeder Hochzeit der Fall ist), ist es für die Stimmung auf der Hochzeitsfeier sehr förderlich, wenn diese in unmittelbarer Umgebung übernachten können. Berücksichtigen Sie dies bereits bei der Auswahl Ihrer Location. Einige ausgewählte Locations stellen wir Ihnen in unserem Locations-Guide vor.

Kinderbetreuung
Sollten Sie viele Kinder auf Ihrer Hochzeit erwarten, kann sich das Engagement einer professionellen Kinderbetreuung lohnen. Die Eltern haben die Möglichkeit das bis ins Detail ausgesuchte Hochzeitsmenü stressfrei zu genießen und sich auch mal entspannt zu unterhalten. Sollte das Budget für eine professionelle Betreuung fehlen, findet sich meist im Bekanntenkreis jemand, der dies kostengünstig anbietet.

Licht
Eine helle Bürobeleuchtung ist der Tod jeder gut gefüllten Tanzfläche. Das Licht sollte daher im Idealfall immer dimmbar sein. Dies ist nach unserer Erfahrung auch in über 90% der Locations der Fall. Da der DJ immer mindestens einen professionellen Lichteffekt dabei hat um auch für eine entsprechende Disco-Atmosphäre zu sorgen, kann das Raumlicht auf ein Minimum reduziert werden. Das schafft zusätzlich eine gemütliche Atmosphäre und ermuntert die Gäste zum Tanzen.
Der Einsatz einer stimmungsvollen Beleuchtung sollte in keinem Fall unterschätzt werden. Durch die passende Beleuchtung erzeugen wir die gewünschte Atmosphäre, die richtigen Stimmungen und Emotionen. Einige Beispiele haben wir in unserer Rubrik Beleuchtung für Sie zusammen gestellt. Auch hier stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite.

Lautstärke
Ein oftmals schwieriges Thema ist die Lautstärke. Berücksichtigen Sie dies bereits wie unter dem Tipp "Sitzordnung" beschrieben. Zum Tanzen ist eine gewisse Mindestlautstärke erforderlich. Erfahrungsgemäß kann man sagen, dass die Gäste kaum tanzen, wenn man seine eigenen Schritte auf der Tanzfläche noch deutlich hört. Zimmerlautstärke ist einer gefüllten Tanzfläche nicht zuträglich. In einigen Locations wird eine Lautstärkebegrenzung ab einer bestimmten Uhrzeit vorgeschrieben. Fragen Sie den Veranstaltungsort, ob dies auch auf Ihre Veranstaltung zutrifft, um spätere Irritationen zu vermeiden. Unsere DJs versuchen in jedem Fall den Mittelweg zu gehen und es mit der Lautstärke weder zu übertreiben, noch die Stimmung durch zu leise Musik zu dämpfen. Sollte es dennoch einmal für Sie subjektiv zu laut oder leise sein, sprechen Sie den DJ bitte einfach darauf an.

Abschlusstanz
Auch die schönste Feier hat leider irgenwann ein Ende.
Um Ihre Feier musikalisch rundum perfekt zu machen, sollte auch der letzte Titel des Abends mit Bedacht ausgewählt werden. Lesen Sie hierzu auch das Interview mit Sound4Light Geschäftsführer Patrick Schlösser.
Auf Wunsch bittet der DJ zum letzten Tanz alle Gäste noch einmal auf die Tanzfläche. Es bleibt Ihren Gästen überlassen, ob diese für den Abschlusstanz einen Kreis um die Tanzfläche bilden, oder das Brautpaar tanzend in die Nacht begleiten.

Und so sollten Sie es nicht machen
Hier zeigen wir Ihnen noch ein Beispiel, wie Sie es besser nicht machen sollten.